Software de gestión para empresas de transporte de cargas

Datalogía Logística es un sistema de gestión web para empresas de transporte de cargas de Argentina que trabajan con camiones propios para uno o pocos dadores de carga fijos. Registra viajes con la tarifa del cliente completada automáticamente, combustible, mantenimiento, documentación de la flota y de los choferes, facturas, cobros, cheques y liquidaciones de choferes, y muestra el costo estimado de cada viaje.

Para quién sirve

  • Empresas de transporte de cargas con camiones propios, de 5 a 50 vehículos, que hacen viajes de un origen a un destino para dadores de carga fijos (cemento, materiales de construcción, agroindustria, alimentos, química).
  • Empresas que cobran el flete por tonelada (con un precio único o con tramos de distancia que define cada empresa), por kilómetro, por pallet, con un monto fijo por viaje o con un monto fijo por ruta, según el origen y el destino acordados con cada cliente.
  • Empresas que pagan a sus choferes un sueldo base con antigüedad, un monto por kilómetro y viáticos por viaje, con conceptos adicionales cargados a mano.

Para quién no sirve todavía

  • Empresas que necesitan emitir la factura electrónica con CAE desde la app.
  • Empresas de granos que necesitan emitir la carta de porte electrónica desde la app, que solo registra la carta que reciben.

Qué hace la app

Viajes

Cada viaje registra vehículo, chofer, cliente, origen, destino y cargas (producto en toneladas o pallets). La tarifa se completa sola según el cliente, el producto y la fecha, y queda guardada en el viaje, así que un cambio de tarifa posterior no modifica viajes anteriores. Desde cada viaje se genera en PDF el remito y la orden de carga, y desde el listado la planilla de viajes.

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Tarifas por cliente

Tarifas por tonelada según el cliente, según el producto, según la combinación de ambos o una tarifa por defecto, con fecha de vigencia. También tarifa por pallet y monto fijo por viaje para un cliente. Un reajuste retroactivo recalcula un período con vista previa, deja afuera los viajes facturados y se puede deshacer.

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Tarifas con tramos configurables y rutas

Las empresas nuevas usan un motor de tarifas con seis modalidades, que son por tonelada con tramos de distancia que define la empresa, por tonelada con precio único, por kilómetro según el tramo, monto fijo por viaje, por pallet y monto fijo por ruta, con origen y destino. Las tarifas por tonelada, por kilómetro y por ruta aceptan un flete mínimo. Un simulador muestra qué tarifa se aplica a un viaje de prueba, y las tarifas, las rutas, los lugares y los productos se importan desde planillas CSV.

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Flota y choferes

Ficha de cada vehículo y chofer con documentación y vencimientos: VTV, seguro y CNRT del vehículo, licencia y LINTI del chofer. Las alertas de vencimiento aparecen en la app. Registro de entregas de equipos de protección personal con recordatorio de vigencia.

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Combustible y mantenimiento

Cargas de combustible con rendimiento en km por litro y litros cada 100 km, y aviso cuando un valor queda fuera de rango. Fichas mecánicas y control de cubiertas por posición.

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Finanzas

Caja, facturas de venta y de compra, cobros, pagos, cheques, gastos recurrentes y libro de IVA. La app registra las facturas que la empresa emite en ARCA, no las emite.

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Control de facturación

Cruza cada factura emitida con los viajes asignados a ella y marca con un semáforo la diferencia entre el total facturado y la suma de las tarifas. Para los pedidos de despacho en PDF de un dador de carga, lee el pedido y lo cruza con los viajes.

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Viajes con varias paradas

Función disponible a pedido. El formulario de viaje permite cargar hasta 20 paradas intermedias de carga o de descarga, en orden, y el detalle del viaje muestra el recorrido. La tarifa no depende de las paradas.

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Carta de porte de granos

Función disponible a pedido. Registra en cada viaje el CTG o el número de la carta de porte, la fecha de emisión, el vencimiento sugerido a 5 días y el PDF. La app registra la carta que el transportista recibe y no la emite.

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Fleteros, tarifas de compra y pagos

Función disponible a pedido que necesita el motor de tarifas nuevo. Permite indicar que un vehículo es de un fletero, cargar tarifas de compra, calcular el costo del flete de cada viaje y su margen, y armar los pagos a cada fletero por período.

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Liquidación de choferes

Liquidación por chofer con sueldo base, plus por antigüedad, monto por kilómetro y viáticos por viaje, más conceptos de haber, descuento o adelanto que se agregan a mano. A pedido, la empresa puede sumar el cálculo automático de la comisión sobre el flete, el pernocte y el pago por día de viaje. Se exporta a PDF y a CSV.

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Estadísticas y costo por viaje

Seis tableros (operativo, combustible, financiero, flota, rankings e indicadores), un mapa de recorridos y el costo estimado de cada viaje. Los listados se exportan a CSV.

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Asistente Dato

Responde preguntas en lenguaje natural con los datos de la empresa y lee fotos o PDF de facturas y tickets de combustible. Propone la carga y el usuario la confirma antes de guardarla.

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Roles y acceso desde el celular

Cuatro roles (dueño, administrador, operador y chofer). El chofer entra desde el navegador del celular y registra sus viajes y cargas de combustible. La app se puede agregar a la pantalla de inicio del celular.

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Caso de uso

LTA, una empresa de transporte de cargas, usa Datalogía Logística todos los días desde comienzos de 2026 para registrar sus viajes con la tarifa de cada cliente, las cargas de combustible y la facturación.

Qué no hace hoy

  • No emite factura electrónica ni pide el CAE a ARCA. Registra las facturas emitidas por fuera.
  • No tiene rastreo satelital ni GPS de los camiones.
  • Registra la carta de porte de granos (CTG, vencimiento y PDF), pero no la emite ni la valida contra ARCA.
  • No tiene tarifa por hora ni por zona, ni ajuste automático de tarifas por índice o por precio del gasoil.
  • Los viajes con varias paradas, la carta de porte y los fleteros son funciones disponibles a pedido: Datalogía las activa para la empresa que las solicita.
  • El motor de tarifas con tramos configurables lo usan las empresas nuevas. Una empresa que ya tenía tarifas cargadas conserva el motor anterior, con tres tramos de distancia fijos, hasta que se le cambie.
  • La liquidación no aplica las escalas del convenio colectivo. Los montos que la app no calcula se agregan a mano como conceptos.
  • La lectura de pedidos de despacho en PDF reconoce un solo formato, el de un dador de carga.
  • Necesita conexión a internet. Sin conexión muestra un aviso y no guarda datos.
  • La importación desde planillas CSV cubre vehículos, choferes y clientes. Las tarifas, las rutas, los lugares y los productos se importan por CSV solo en las empresas con el motor de tarifas nuevo.

Precios

Standard

USD 49 por mes

  • 5 vehículos incluidos
  • Hasta 10 vehículos
  • 3 GB de archivos
  • 20 consultas por mes y por usuario al asistente

Plus

USD 89 por mes

  • 15 vehículos incluidos
  • Hasta 40 vehículos
  • 7 GB de archivos
  • 120 consultas por mes y por usuario al asistente

Pro

USD 249 por mes

  • 50 vehículos incluidos
  • Hasta 200 vehículos
  • 11 GB de archivos
  • Consultas ilimitadas al asistente

Los precios tienen referencia en dólares y se cobran en pesos, al tipo de cambio mayorista del BCRA del día. Todas las funciones están incluidas en los tres planes; cambia la cantidad de vehículos, el almacenamiento y las consultas al asistente. La prueba dura 30 días, incluye todas las funciones y no pide tarjeta de crédito.

Plan piloto. Las tres primeras empresas que se sumen como piloto pagan el 50% del plan que les corresponda durante 6 meses, a cambio de usar la app en su operación real y responder dos entrevistas escritas.

Preguntas frecuentes

¿Para qué tipo de empresa sirve?

Para empresas de transporte de cargas con camiones propios que hacen viajes de un origen a un destino para dadores de carga fijos y cobran por tonelada, por kilómetro, por pallet o con un monto fijo por viaje o por ruta. Con funciones disponibles a pedido también registra viajes con varias paradas, la carta de porte de granos y los pagos a fleteros. No emite factura electrónica ni emite la carta de porte.

¿Cuánto dura la prueba gratuita?

30 días con todas las funciones del plan Pro, sin tarjeta de crédito. Al terminar elegís un plan y los datos cargados se conservan.

¿Cuánto cuesta?

Hay tres planes mensuales con todas las funciones, que se diferencian por la cantidad de vehículos, el almacenamiento y las consultas al asistente. Los precios están en la sección de precios, con referencia en dólares y cobro en pesos. Las tres primeras empresas piloto pagan el 50% durante 6 meses.

¿Qué pasa si supero los vehículos de mi plan?

Cada plan incluye una cantidad de vehículos y tiene un tope. Para pasar el tope, cambiás al plan siguiente. Los semirremolques, los acoplados y los vehículos inactivos no cuentan.

¿Puedo traer los datos que tengo en planillas?

Sí. Vehículos, choferes y clientes se importan desde un archivo CSV con la plantilla que da la app. Las empresas con el motor de tarifas nuevo también importan tarifas, rutas, lugares y productos. Si tenés más datos en planillas, mandalos por correo y te ayudamos con la carga inicial.

¿Emite factura electrónica?

No. La app registra las facturas que emitís en ARCA, con su desglose de IVA, las cruza con los viajes facturados y registra los cobros.

¿Los choferes necesitan instalar una aplicación?

No. Entran desde el navegador del celular con su usuario y registran viajes y combustible. Pueden agregar la app a la pantalla de inicio del celular. Hace falta conexión a internet.

¿Cómo contacto al equipo?

Por escrito, por correo a soporte@datalogia.app o desde el formulario de contacto. La guía de uso pública explica cada módulo paso a paso.

Las consultas se responden por escrito, por correo a soporte@datalogia.app o desde el formulario de contacto. Ir al formulario de contacto.