Flota — vehículos, choferes y asignaciones

La sección Flota centraliza todo lo que mueve tu carga: camiones, acoplados, choferes y la relación entre ellos.


Vehículos

  • Listado: con sort, filtro por estado y por vencimientos próximos. Click en una fila para abrir la ficha del vehículo.
  • Alta: botón "Nuevo vehículo". Mínimo: patente, marca, modelo, tipo. Resto opcional.
  • Importar: subí un CSV con tu flota. Bajá el template, completalo, subilo. La app valida formato y muestra errores fila por fila antes de confirmar.
  • Detalle: tabs con datos, documentos, períodos de indisponibilidad, viajes hechos, registros mecánicos.
  • Vencimientos: VTV, seguro, CNRT — alimentan el módulo Recordatorios automáticamente. Si seteás la fecha desde el detalle, el recordatorio aparece solo.

Acoplados / acoplamientos

  • Un vehículo puede tener un acoplado o semirremolque asociado, y la relación cambia con el tiempo: cada cambio queda registrado con fecha de inicio y fin.
  • Útil para rastrear qué tractor llevaba qué semirremolque en una fecha dada (importante para liquidaciones por bulto).

Choferes

  • Listado: con DNI, nombre y estado.
  • Alta: botón "Nuevo chofer". Mínimo: nombre + DNI. Recomendado: licencia + vencimiento (alimenta recordatorios) y fecha de ingreso (sirve para antigüedad en liquidaciones).
  • Detalle: datos personales, documentación, EPP, notas, asignación actual. Si el chofer tiene cuenta de usuario en la app, aparece el link de invitación.
  • Acceso del chofer: invitar al chofer le da acceso a un inicio simplificado (sus viajes del día, su actividad del mes y sus recordatorios). No ve datos de otros choferes ni de finanzas.

Asignaciones chofer ↔ vehículo

  • Listado histórico con fecha desde / hasta. Una asignación sin "hasta" está vigente.
  • Un chofer puede estar asignado a varios camiones a la vez, y un camión a varios choferes. Asignar no cierra nada: se agrega. Para terminar una asignación se le pone fecha hasta.
  • Útil cuando el negocio cambia de chofer un vehículo: la app guarda el histórico para poder armar liquidaciones correctas y reportes por vehículo.

Titular y reemplazo

Hay dos tipos de asignación:

  • Titular: la normal. El camión del chofer.
  • Reemplazo: un camión prestado mientras el titular está en el taller. Se crea desde la ficha mecánica (ver Mecánica → "Qué camión usa el chofer mientras tanto") y se cierra sola cuando la ficha se cierra. En el listado aparece con la etiqueta "Reemplazo de <patente>".

Cómo elige el form de viaje el camión de un chofer

Al elegir un chofer, el form de viaje propone un camión según estas reglas, en orden:

  1. Nunca propone un camión fuera de servicio.
  2. Si el chofer tiene un reemplazo vigente, propone ese.
  3. Si no, y tiene un solo camión asignado, propone ese.
  4. Si tiene varios del mismo tipo, no propone nada y lo elegís vos.

Lo mismo al revés al elegir un camión. Y en todos los casos, lo que elegís a mano se respeta: el form no lo cambia solo.

EPP (Elementos de Protección Personal)

  • Catálogo (cascos, guantes, etc.) + entregas a cada chofer con fecha y vencimiento. Genera recordatorios cuando se acerca la reposición.

Tips

  • Usá Importar CSV si arrancás con flota grande — más rápido que la carga uno por uno.
  • Si un vehículo entra al taller, cargá un período de indisponibilidad: sigue apareciendo en el alta de viajes, con el aviso "Fuera de servicio". Si deja de usarse, marcalo como inactivo.
  • Los vehículos inactivos no cuentan para el tope del plan. Por defecto tampoco cuentan los acoplados y semirremolques; cada empresa ajusta qué tipos cuentan en Configuración → Tipos de vehículo.

Ver también

  • Mecánica: para qué sirven las fichas mecánicas y cómo se calcula km/L.
  • Permisos: qué ve cada rol en Flota.