Flota — vehículos, choferes y asignaciones
La sección Flota centraliza todo lo que mueve tu carga: camiones, acoplados, choferes y la relación entre ellos.
Vehículos
- Listado: con sort, filtro por estado y por vencimientos próximos. Click en una fila para abrir la ficha del vehículo.
- Alta: botón "Nuevo vehículo". Mínimo: patente, marca, modelo, tipo. Resto opcional.
- Importar: subí un CSV con tu flota. Bajá el template, completalo, subilo. La app valida formato y muestra errores fila por fila antes de confirmar.
- Detalle: tabs con datos, documentos, períodos de indisponibilidad, viajes hechos, registros mecánicos.
- Vencimientos: VTV, seguro, CNRT — alimentan el módulo Recordatorios automáticamente. Si seteás la fecha desde el detalle, el recordatorio aparece solo.
Acoplados / acoplamientos
- Un vehículo puede tener un acoplado o semirremolque asociado, y la relación cambia con el tiempo: cada cambio queda registrado con fecha de inicio y fin.
- Útil para rastrear qué tractor llevaba qué semirremolque en una fecha dada (importante para liquidaciones por bulto).
Choferes
- Listado: con DNI, nombre y estado.
- Alta: botón "Nuevo chofer". Mínimo: nombre + DNI. Recomendado: licencia + vencimiento (alimenta recordatorios) y fecha de ingreso (sirve para antigüedad en liquidaciones).
- Detalle: datos personales, documentación, EPP, notas, asignación actual. Si el chofer tiene cuenta de usuario en la app, aparece el link de invitación.
- Acceso del chofer: invitar al chofer le da acceso a un inicio simplificado (sus viajes del día, su actividad del mes y sus recordatorios). No ve datos de otros choferes ni de finanzas.
Asignaciones chofer ↔ vehículo
- Listado histórico con fecha desde / hasta. Una asignación sin "hasta" está vigente.
- Un chofer puede estar asignado a varios camiones a la vez, y un camión a varios choferes. Asignar no cierra nada: se agrega. Para terminar una asignación se le pone fecha hasta.
- Útil cuando el negocio cambia de chofer un vehículo: la app guarda el histórico para poder armar liquidaciones correctas y reportes por vehículo.
Titular y reemplazo
Hay dos tipos de asignación:
- Titular: la normal. El camión del chofer.
- Reemplazo: un camión prestado mientras el titular está en el taller. Se crea desde la ficha mecánica (ver Mecánica → "Qué camión usa el chofer mientras tanto") y se cierra sola cuando la ficha se cierra. En el listado aparece con la etiqueta "Reemplazo de <patente>".
Cómo elige el form de viaje el camión de un chofer
Al elegir un chofer, el form de viaje propone un camión según estas reglas, en orden:
- Nunca propone un camión fuera de servicio.
- Si el chofer tiene un reemplazo vigente, propone ese.
- Si no, y tiene un solo camión asignado, propone ese.
- Si tiene varios del mismo tipo, no propone nada y lo elegís vos.
Lo mismo al revés al elegir un camión. Y en todos los casos, lo que elegís a mano se respeta: el form no lo cambia solo.
EPP (Elementos de Protección Personal)
- Catálogo (cascos, guantes, etc.) + entregas a cada chofer con fecha y vencimiento. Genera recordatorios cuando se acerca la reposición.
Tips
- Usá Importar CSV si arrancás con flota grande — más rápido que la carga uno por uno.
- Si un vehículo entra al taller, cargá un período de indisponibilidad: sigue apareciendo en el alta de viajes, con el aviso "Fuera de servicio". Si deja de usarse, marcalo como inactivo.
- Los vehículos inactivos no cuentan para el tope del plan. Por
defecto tampoco cuentan los acoplados y semirremolques; cada empresa
ajusta qué tipos cuentan en
Configuración → Tipos de vehículo.